jadis.base – Product Management

Mehr als Produkt-Datenbank ...

jadis.base kümmert sich um alle strukturierten Daten, die als "Metadaten" für Dateien benötigt werden: Metadaten beschreiben Media Assets, also Dateien mit medialen Inhalten (Bild, Film, PDF). Diese Dateien sind aber, zusammen mit vielen anderen Dokumenten (Rechnungen, Protokolle, Anschreiben) Materialien, die durch ihre Zuordnung zu Produkten hinreichend gekennzeichnet sind: Es reicht zu wissen, dass es eine Datei vom Typ Produktbild zum Artikel AD23344 gibt. Die Produktdaten werden in der Regel aus ERP-Daten gewonnen, können aber auch manuell in jadis.base angelegt, gepflegt und erweitert werden.

Datenbanken definieren ...

Legen Sie beliebig viele Felder mit unterschiedlichen Typen und Eigenschaften an
(Text, Zahl, Datum, Liste usw.)
Ordnen Sie Felder Produkttypen oder Bereichen zu
Gruppieren Sie Felder für die Übersichtlichkeit
Verknüpfen Sie Inhalte mit Piktogrammen

Datenbanken füllen ...

jadis.base kann manuell gepflegt werden, wird aber in der Regel über regelmäßige (nächtliche) Importe aus ERP-Systemen aktualisiert.
Dabei werden alle Daten auf den letzten Stand gebracht, aktualisiert oder archiviert
Per angepassten Import können Daten aus unterschiedlichen Quellen (Text, XML) übernommen werden

Schnell kommunizieren ...

Produktdatensätzen aus jadis.base werden mit Assets (Dateien) verknüpft
Die Produkte sind Teil der Systematik in jadis.media
In jadis.media Unterscheidungen zwischen ...
... Produkt-Assets (Manuskript, Illustrationen) und
... Titel-Assets (Satzdatei, PDF, XML)

Zum Beispiel im Verlag ...

Ein Teilbaum der Systematik enthält alle „Rohmaterialien“ zu einem Buch oder Artikel
Ein zweiter Teilbaum gehört zur Publikation und enthält alle verarbeiteten Dateien
Der Produktdatensatz findet die Materialien
Die Publikation findet die zusammengehörigen Produkte

Kurzinfo Product Information Manager

PIM – Product Information Manager – wird in wikipedia so definiert: "Unter Produktinformationsmanagement (auch PIM oder englisch Product Information Management) versteht man die Bereitstellung von Produktinformationen für den Einsatz in verschiedenen Ausgabemedien beziehungsweise Vertriebskanälen sowie für unterschiedliche Standorte."
  Aus unserer Sicht und in unserem Umfeld ist die Definition noch enger: Bereitstellung von Produktinformationen für Marketing- und Werbezwecke oder als Inhalte von Publikationen. Bei Vorschauen und Katalogen sind es die eigenen Produkte, die den Inhalt ausmachen, bei Kochbüchern oder Reiseführern sind die Produkte nicht die eigenen, die Daten sehr wohl.
  Produktdaten müssen von Marketing und Werbung um eigene Daten ergänzt werden können. Und sie müssen problemlos in die Medien- und Redaktionsanwendungen integrierbar sein.
  Produktdaten können, je nach Produkttyp, sehr unterschiedliche Beschreibungsdaten haben. Das verlangt vom PIM, von jadis.base große Flexibilität.