Materialien und Produkte

Bilder, Logos & Kataloge

Ausgänge

Gesicherte Downloads

Beim Zugriff auf Dateien ist eine der größten Herausforderungen sicherzustellen, das Assets nur von berechtigten Nutzern gesehen oder genutzt werden können. Dabei helfen Benutzer- und Objektrechte, Privilegien und Sperrungen.

Assets werden einzeln, in Gruppen oder in Mengen heruntergeladen, exportiert oder versendet.

• Download: Einzelne Assets, alle Assets eines Kommentars, viele Assets oder jadis.media-Mappen (persönliche Sammlungen) können per Knopfdruck heruntergeladen werden.
• Export: Inhalte (Bilder) in Mappen können in vordefinierten Formaten exportiert werden. Exportformate können umfänglich eingestellt werden: Dateiformat, Auflösung, Kantenlänge usw. Zu einem Exportformat können mehrere FTP-Anschriften aktiviert werden. Der Inhalt einer Mappe kann also in einem Ablauf in mehrere Zielformate konvertiert und skaliert werden, jedes Exportformat kann das Ergebnis an mehrere FTP-Adressen versenden. Export und Versand werden ausführlich protokolliert und können auch automatisiert werden (Beispiel: Neue Produktbilder werden nach bestimmten Kriterien eingesammelt und vierzehntägig an bestimmte Empfänger versendet).
• Versand: Die Funktion Pressemappe sorgt dafür, das in jadis.media Bilder oder Dokumente als Link per Mail an einen oder mehrere Empfänger versendet werden können. Je nach Einstellung kann der Empfänger nur einmal, nur für eine bestimmte Zeit oder zeitlich unbeschränkt auf die Daten zugreifen. Sein Link öffnet die jadis.media-Seite Pressemappe mit Ansichtsdateien und der Download-Möglichkeit.

Zunehmend wichtig wird der Zugriff auf Bilder und andere Dateien über die jadis.media-WSDL-API: Eine andere Anwendung greift auf den jadis.media-Server zu und holt über definierte Funktionen Daten und Dateien ab. Anwendungsbeispiele sind auf der zweitwerk-Seite im Web oder in unserem Testcenter zu finden.

Schutz vor unberechtigtem Datenzugriff bietet die umfangreiche Benutzerverwaltung in jadis.media. Benutzer sind Mitglieder von Gruppen, Gruppen sind Anker für Rechte-Profile. Über sechzig Rechte regeln für alle Teilnehmer präzise, mit welchen Funktionen gearbeitet werden darf: Alle anderen bleiben unsichtbar, die Benutzeroberfläche passt sich der Rechtesituation eines Benutzers an.

Neben Funktionen, die nicht benutzt werden dürfen, gibt es auch Einschränkungen hinsichtlich der Bereiche, aus denen Daten gelesen werden dürfen. Das gilt möglicherweise für Abteilungen, aber auch für Mandanten (Firmen, Kunden). Ressorts regeln für alle Benutzer die zugänglichen Bereiche. Sperrungen schließlich beschränken den Zugriff auf bestimmte Objekte für einen definierten Zeitraum: Sie können je nach Vorgabe nicht heruntergeladen oder nicht einmal gesehen werden.

Metadaten

Beschreibungen und Daten

Metadaten beschreiben ursprünglich Objekte, die sich nicht selbst beschreiben, also grafische Objekte wie Bilder, Logos oder Diagramme. Selbstbeschreibend sind dagegen alle textbasierten Dateien, also auch PDFs oder Präsentationen.

Es gibt zwei Arten Metadaten in jadis.media: allgemeine Kommentar-Daten und spezifische Asset-Daten. Ein Kommentar ist in jadis.media eine Art Gruppe, die mehrere Assets verwaltet. Dateien und Metadaten genau so zu ordnen entspricht der Erfahrung, dass es zu einem Produkt oder Objekt sehr häufig mehrere Assets gibt.

Mehre zusammengehörige Assets (Varianten, Versionen, Verwandte) sind die Regel, ein einzelnes Assets die Ausnahme. jadis.media selbst gibt auf der Objekt- oder Produktebene nur wenige Felder für die Verschlagwortung vor (von denen auch nur für das Feld Thema eine Eingabe erzwungen wird):

• Thema: Produktname, Artikelname, Personenname, kurze Beschreibung
• Objektnummer: EAN, Artikelnummer, ISBN
• Objektnummer 2: unsichtbares Feld für (Fremd-) Schlüssel des zugehörigen Datensatzes in einem Drittsystem.
• Stichworte: Eine Sammlung von Suchbegriffen, die das Auffinden des Datensatzes erleichtern sollen.
• Bemerkungen: Vorgesehen für Daten zur technischen Nutzung
• Status: Neu, aktiv, Archiv, in Arbeit, freigegeben usw.

Zu diesen beschreibenden Metadaten kommen Verknüpfungen mit jeweils mehreren Sperrungen, Urhebern und Systematik-Einträgen.

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