jadis.flow – Workflow Management

Mehr als Abläufe ...

jadis.flow organisiert materialbezogene Arbeitsabläufe. Also nicht nur Termine und Personen - auch Dateien, Assets, Materialien, Produkte, Rechnungen, Manuskripte werden von Station zu Station geschickt, bearbeitet, gegengelesen, freigegeben, kontrolliert, überarbeitet ... Und die Ergebnisse werden in jadis.media abgelegt, die Abläufe als Historie gespeichert.

Abläufe definieren ...

Beliebig viele Abläufe werden vorgegeben
jeder Ablauf gehört zu einem Asset-Typ
... mit der Gruppe, aus der die Bearbeiter kommen
... oder einem vordefinierten Team
... mit einer voraussichtlichen Dauer
... mit Mail-Benachrichtigungen
... mit einer Applikation für jeden Arbeitsschritt

Vorgänge starten ...

Vorgänge, konkrete Arbeitsabläufe, können automatisch oder manuell gestartet werden
Je Vorgang Mitarbeiter für den Ablauf bestimmen
Zeitbudgets pro Arbeitsschritt anpassen
Erfolg in der History pro Vorgang kontrollieren
Teilnehmer per Mail benachrichtigen

Aufgaben bearbeiten ...

Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Aufgabenliste
Jede Aufgabe kann spezifisch abgearbeitet werden
... als Freigabe
... als Text-, Bild- oder Layout-Bearbeitung
... als Voting oder Metadaten-Erfassung
Aufgaben können weitergegeben, delegiert, versendet oder zurück gegeben werden

Zum Beispiel ...

Herstellung als Gesamtablauf organisieren, vom Lektorat bis Druck, mit allen beteiligten Dateien
Rechnungen signieren weitergeben, abzeichnen und buchen; Angebote und Ausschreibungen bearbeiten ...
Covervorschläge einstellen, bewerten, zu Druckvorlagen machen und in Ansichtsformate umrechnen

Kurzinfo Workflow Systeme

Digital sind Arbeitsflüsse oder -abläufe nicht einfach zu steuern! Eine falsche Annahme, ein konzeptioneller Fehler und die geplante Automatik wird von enttäuschten und verwirrten Mitarbeitern durch die Rückkehr zu Mails und Server-Kopien umgangen.
   Ein funktionierendes Workflow-System muss also vor allem einfach und flexibel sein. Zum Beispiel offen für Rück- und Umwege! Und nachsichtig: Immerhin versuchen Unternehmen mit jadis.flow dort Abläufe zu steuern, wo bislang alle Automatisierungsversuche gescheitert sind.
   Eigentlich wäre Content-Workflows eine passendere Produktgattung für jadis.flow: gearbeitet wird direkt mit und an den Inhalten, den Assets. Ein Bild wird in Photoshop bearbeitet, ein Textdokument in Word. Der Stand der Dinge ergibt sich nach Bearbeitung und Weitergabe von allein.
   Eine abgearbeitete Aufgabe in jadis.flow hat alle weiteren relevanten Daten zum Job: wer, wann, was, womit usw. Und diese Daten werden als echte Historien-Daten aufbewahrt. Sie können auch als tabellarische Daten in Excel ausgewertete oder als Warnungen in jadis angezeigt werden.