jadis für Werbeagenturen

Der Job der Agentur ist Vermittlung ...

... und vermittelt wird zwischen Kunden einerseits und Kreativen, Produzenten, Organisatoren und anderen Partnern andererseits. Bei solchen Geschäftsprozessen sind E-Mail als Werkzeug eigentlich immer nur die drittbeste Lösung: Bei echten Geschäftsprozessen, wenn es um Aufträge oder Abnahmen von Konzepten oder Layouts geht, wenn es um die Auswahl von Bildern oder Motiven geht, müssen Abläufe für Kunden und Partner transparenter werden.

Die Anwendung

Die Kombination aus strukturierter Ablage und organisierten Prozessen ist einmalig:

• Alle Daten und Dateien werden projekt- und job-bezogenen für Kunden und Kollegen verwaltet, übersichtlich und transparent.
• Alle Systeme, alle Daten und Dateien sind weltweit zugänglich, für alle, die zugreifen sollen,
  mit den Beschränkungen, die sein müssen.
• Jeder Prozess, jeder Ablauf findet zwischen alle Beteiligten im gleichen System statt,
  untereinander in der Agentur, im Austausch von Aufträgen und Lieferungen mit den Partnern
  und in der Kommunikation von Vorgängen und Ergebnissen mit dem Kunden.
• Alle Prozesse sind jederzeit nachvollziehbar, auch Freigaben und Design-Abstimmungen,
  und dazu sind keine gesonderten Eingaben nötigt.
• Jedes Arbeitsergebnis kann automatisch signiert und damit rechtlich sicher gestellt werden,
  ob Protokoll, Freigabe, Abnahme oder Vorauswahl.

Interaktion und Kommunikation

Prozesse und Materialien müssen nachvollziehbar ineinandergreifen, hier ist Organisation alles: jadis.media ist das Orchester, jadis.flow der Dirigent.

• Eine einfache, übersichtliche Aufgabenliste sagt jedem Teilnehmer, was als nächstes zu tun ist
  (und Mails aus jadis.flow sagen ihr oder ihm, dass sie Aufgaben haben).
• jadis.flow stellt die Werkzeuge zur Verfügung, mit denen die Aufgabe erledigt werden kann:
  Voten und kommentieren bei der Abstimmung, Öffnen und Bearbeiten bei Korrekturen
  an Bildern oder Texten, Kontieren und Freigeben bei Eingangsrechnungen.
• Jede erledigte Aufgabe wird zum Teil eine Job-Historie mit Datum, Art der Bearbeitung und
  Verknüpfung mit dem bearbeiteten Material.

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